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21 août 2011

Archiviste

ONG ACTION CONTRE LA FAIM

RECRUTE

UN ARCHIVISTE



"Action Contre la Faim" est une association humanitaire fondée en 1979, reconnue d'utilité publique. Les équipes sur le terrain travaillent dans 47 pays, et les domaines de la nutrition, de la santé mentale, de la sécurité alimentaire, et de l'eau et assainissement.

Mission

Contrôler la qualité des factures
Vérifier que les factures et leurs montants correspondent et sont présentes
Préparer le rapport des factures manquantes ou des écarts.
Vérifer la nature des documents et leur présentation (photocopie, original, pro forma, traduction, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) et Indiquer dans le rapport toutes les erreurs (liasses)
Après la clôture mensuelle des comptes, vérifier les codes comptables, les codes de projets et de budgets Corriger les erreurs sur les factures si nécessaire
Classer et archiver les documents
Contribuer à la préparation des audits Mensuellement préparer les fichiers à envoyer au siège (contrôle final des factures et de leur présence, mise à jour du fichier de risques) ; Finaliser l'expédition des dossiers en ajoutant des étiquettes et un emballage adéquat.

Profil du Candidat recherché

Diplôme d'Etudes secondaires
Maitrise obligatoire écrite et psriée en français
Maîtrise indispensable de WORD et EXCEL
Bonnes capacités rédactionnelles
Esprit d'initiative - Bonne organisation - Bonnes relations interpersonnelles
Sens de la confidentialité

Important



Ce poste est basé à Abidjan - CDD de quatre (4) mois renouvelables Candidature féminine vivement encouragée.

Tous les candidat(e)s intéressé(e)s par ces postes doivent envoyer leur Lettre de

Motivation. Curriculum Vitae avec au moins 02 références + Copies des Diplômes avant le Vendredi 26 Août 2011 â 12 h à l'adresse suivante : recrutement@ci.mission-acf.org

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