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23 mai 2012

RIMCO MOTORS Recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

RIMCO MOTORS
Recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION

Intitulé du poste : Assistante de direction Localisation : Abidjan
Superviseur : Directeur Général Supervisé : Aucun
Période : 3 mois renouvelables Date de début : Mai

Fonctions générales

L'assistante de direction sera principalement chargée d'animer et de structurer l'organisation administrative de RIMCO MOTORS.

Fonctions et responsabilités spécifiques
· Elle organise l'agenda du Directeur Général
· Elle reçoit et filtre les appels ainsi que les visites
· Elle planifie et organise les rendez-vous du Directeur Général
· Elle conçoit et rédige des courriers, rapports et comptes rendus de réunion
· Elle réceptionne le courrier, l'enregistre et le transmet aux destinataires
· Elle prépare les réunions, les séminaires, les déplacements du Directeur Général
· Elle met en place un système de classement et d'archivage des documents administratifs
· Elle appuie le Directeur Général dans la préparation d'organisation d'évènements (conseils d'administration, assemblées générales et comités de direction, etc.….)
· Elle constitue et met à jour l'ensemble des dossiers administratifs à sa charge
· Accomplir toutes tâches qui lui seront confié par le supérieur hiérarchique dans le cadre professionnel
Aptitudes et qualifications
· Etre âgé de 35 ans au plus
· Bac plus deux (2) ou bac plus trois (3) en secrétariat bureautique, administration ou assistanat de direction
· Avoir une expérience similaire d'au moins trois ans dans un poste similaire
· Capacité relationnelles et rédactionnelles développées
· Très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook)
· Etre rigoureuse, méthodique et ordonné
· Avoir une très bonne aptitude à communiquer à l'oral comme à l'écrit en français
· Une bonne connaissance juridique et une bonne pratique de l'anglais est un plus
· Avoir le sens du secret professionnel et de la discrétion
· Avoir un bon esprit de synthèse et une grande capacité de rétention

Les dossiers de candidature comprenant un CV plus une lettre de motivation et comprenant trois références professionnelles doivent être adressés à Madame la responsable des Ressources Humaines de RIMCO Motors jusqu'au 27 Mai par dépôt physique ou par voie électronique à l'adresse :

rimcomotors@yahoo.fr avec en objet le titre du poste.

Les candidatures par dépôts physique seront privilégiées.

Seulement les candidates retenues seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Contacts :
Email : rimcomotors@yahoo.fr
Tél : 21 25 93 38/ 21 25 93 39
Situation géographique : situé sur le VGE

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