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25 avril 2012

Contrôleur du décaissement supérieur

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
RECRUTE
CONTROLEUR DU DECAISSEMENT SUPERIEUR - DIVISION DU DECAISSEMENT DES PRETS

Titre du poste: Contrôleur du décaissement supérieur - Division du décaissement des prêts
Grade: PL-5
Poste N°: NA
Référence: ADB/12/091
Date de publication: 18/04/2012
Date de clôture: 17/05/2012
Objectifs

La Division du décaissement des prêts a pour objectif primordial de veiller à ce que les décaissements des prêts et dons approuvés s'effectuent dans les délais requis, conformément aux règles de la Banque. La Division a une double vocation, à savoir accélérer le paiement des montants demandés, tout en veillant au respect de toutes les conditions préalables aux décaissements.

Fonctions et responsabilités

Le titulaire rend compte au Chef de la division du décaissement des prêts et assume les responsabilités suivantes :

Appliquer les normes les plus élevées de contrôle interne dans les procédures de gestion des décaissements.
Veiller à l'exhaustivité des opérations de saisie de paiements ainsi qu'à l'intégrité des données relatives aux décaissements dans les états financiers de la Banque
Veiller au maintien des niveaux appropriés de séparation des fonctions tout au long du processus de décaissement
Suivre et s'assure de l'exécution complet des activités de décaissement et de la documentation y afférente
Superviser et suivre la mise en œuvre de toutes les recommandations d'audit liées à la fonction de décaissement.
Appui aux bureaux extérieurs
Diriger et coordonner la formation des nouveaux membres du personnel des bureaux extérieurs chargé du décaissement
Servir d'agent de coordination des activités pour promouvoir l'harmonisation des pratiques de décaissement dans tous les services concernés
Appuyer et entreprendre au niveau du Siège les activités de décaissement qui ne peuvent être exécutées à partir des bureaux extérieurs.
Comptabilité des décaissements / Enquêtes sur les décaissements
Servir de point focal pour les autres divisions / départements en ce qui concerne les activités de décaissement du Groupe de la Banque
Assurer la liaison avec les autres chargés des finances et les assistants financiers du Complexe des finances en vue du règlement définitif des problèmes liés aux décaissements retournés et aux paiements que les bénéficiaires n'auraient pas perçu.
Établissement de rapports
Veiller à la qualité et à la cohérence des rapports de décaissement
Apporter un appui analytique et de gestion de données au suivi des activités de décaissement menées à l'échelle de toute la Banque
Générer et suivre l'information relatif aux indicateurs clés de performance (KPI) des décaissements mensuels
Préparer et distribuer les rapports à durée critique et les rapports ad hoc le cas échéant.
Autre
Servir d'interface pour les autres divisions / départements en ce qui concerne les activités génériques de décaissement du Groupe de la Banque
Prendre les dispositions requises pour garantir la continuité des activités de décaissement
Contribuer à la mise à jour des manuels, directives et documents de politique en matière de décaissement
Concevoir et mettre à jour la documentation sur les processus et les procédures de décaissement
Représenter la Division dans les différents groupes de travail au sein de la Banque.
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
Être titulaire d'au moins un Master II, DEA/DESS en comptabilité, en finance et en administration des affaires, et avoir au moins 5 années d'expérience
Être apte à utiliser SAP R/3, SWIFT et les applications MS Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
Avoir une bonne maîtrise des principes comptables et des pratiques de contrôle interne
Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de décaissement du Groupe et une expérience dans ce domaine
Être capable de faire partie d'une équipe pluridisciplinaire, de toujours rechercher un terrain d'entente et de recommander, s'il y a lieu, des mesures décisives
Avoir de solides aptitudes à communiquer et être à même de préparer, présenter et traiter des questions techniques de manière à se faire comprendre par des non-techniciens
Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et / ou en français, avec une connaissance pratique de l'autre langue.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.

Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé.

La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs

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la période que nous vivons est très favorable, il y a énormément d'offres d'emploi disponibles. Ceux qui vont trouver quelque chose rapidement seront ceux qui sauront faire 3 choses:

1- rédiger un cv percutant
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