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23 août 2011

Senior Administrative and Financial Officer

Senior Administrative and Financial Officer

DESCRIPTION DES TACHES

I

- Contrôler la mise à jour des dossiers du personnel
- Suivre les tâches régulières et échéances avec la CNPS, FDFP, les impôts
- Diffuser toute information utile au staff sur les procédures, les politiques etc… de l'organisation et du bureau pays
- Coordonner l'évaluation annuelle des performances du personnel
- Suivre la mise à jour des assurances au niveau du bureau
- Traiter la masse salariale dans les délais et en tenant compte des procédures du bureau (fiche de présence de la période, réconciliation des missions…)

II

- Supervision de la saisie quotidienne des pièces comptables dans le GFAS
- Suivre les différents comptes de l'organisation
- Veiller au respect des procédures comptables de l'organisation
- Finaliser, contrôler et transmettre le rapport financier dans les délais
- Veiller à la bonne gestion de la « petite caisse »
- Préparer les réapprovisionnements dans les délais
- Superviser l'élaboration des différents budgets du bureau et des projets selon les procédures de FHI et les régulations d'USAID, de CDC, de la Banque Mondiale selon les cas
- Exécuter les analyses budgétaires selon les besoins du projet et la préparation des projections de trésorerie afin de faciliter la détermination des besoins de liquidité pour le programme
- S'assurer que les partenaires du projet soumettent régulièrement les rapports financiers requis,
- Effectuer un contrôle régulier auprès des partenaires du projet afin de s'assurer de la bonne gestion des fonds du projet,
- Apporter une assistance technique aux partenaires du projet afin de s'assurer de la bonne gestion des fonds du projet,
- Entreprendre des visites de supervision auprès des partenaires du projet pour assurer une formation adéquate et nécessaire pour la pérennisation,
- Assister les partenaires de mises et œuvre et les sous partenaires dans l'élaboration de leurs budgets

III

S'assurer avec l'équipe logistique et administrative de la bonne gestion et utilisation des équipements et matériel des projets,
Suivre les assurances pour les immobilisations
Superviser tout le personnel de la section administrative et financière

IV

Toute autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur hiérarchique

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :

Etre titulaire d'une Maîtrise en Gestion, MSTCF, DECF ou un diplôme équivalent,

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en administration et finances de projet et de personnel ; connaissance des règlements USAID et CDC serait un atout,

Bonne connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, Ppt., de gestion financière…,

Avoir une grande capacité d'adaptation,

Bonne connaissance en anglais serait un atout

Avoir une expression facile et une bonne aptitude à la communication interpersonnelle

Aptitude à travailler en équipe et sous pression

Flexibilité pour des déplacements à l'intérieur et hors du pays.

Prière de bien vouloir transmettre vos dossiers (Curriculum vitæ, lettre de motivation) à l'adresse suivante : adminfhici@fhi360.org

Date limite de dépôt de dossier: le lundi 29 Août 2011

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